芯宇宙通用仓库管理系统V1.0

 

 

 

 

 

 

《单机版》

使用说明

 

 

 

 

 

 

 

作者:池盛龙

QQ:1372823826

日期:2022-9-9

官网:CHISHENGLONG.top


目录

芯宇宙通用仓库管理系统V1.0

概述

使用环境

第一章 软件安装

1.1 文件解压

1.2 注册DLL

第二章 启用宏功能

2.1  EXCEL启用宏设置

2.2  WPS启用宏设置

2.2.1首先安装VBA FOR WPS V7.0

2.2.2启用宏设置

第三章 WPS兼容性设置

第四章 软件激活授权

第五章 主要业务功能

第六章 软件功能操作

一、 系统登录

二、 功能操作

1.1 系统管理

1.1.1 操作员

1.1.2 修改密码

1.1.3 系统设置

1.1.4 数据备份

1.1.5 数据还原

1.1.6 系统日志

1.1.7 系统初始化

1.1.8 使用教程

2.1 基础设置

2.1.1 供货单位

2.1.2 出货单位

2.1.3 职员信息

2.1.4 货物信息

2.1.5 入库类别

2.1.6 出库类别

3.1 仓库管理导航页面

3.1.1 入库单

3.1.1.1 选择往来单位

3.1.1.2 选择出入类别

3.1.1.3 选择入库仓库

3.1.1.4 选择经手人

3.1.1.5 扫描条码

3.1.1.6 录入明细

3.1.2 入库单列表

3.1.3 入库明细

3.2.1 出库单

3.2.1.1 选择往来单位

3.2.1.2 选择出入类别

3.2.1.3 选择入库仓库

3.2.1.4 选择经手人

3.2.1.5 扫描条码

3.2.1.6 录入明细

3.2.2 出库单列表

3.2.3 出库明细

3.3.1 库存汇总

3.3.2 进销存报表

3.3.3 往来单位明细

4.1系统提醒导航页面

4.1.1 入库待审核提醒

4.1.2 出库单待审核提醒

4.1.3 库存报警提醒

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

概述

使用Office表格作为载体,通过二次开发制作的简易通用型仓库管理系统。

创新别具一格的界面设计理念,简洁的功能导航菜单布局,软件系统最大程度利用和保留Office表格特性。

其中票据打印,可以按需灵活定制专属用户业务的模板,多用户操作登录,可自定义分配权限的功能,深受广大用户的喜爱。

提供三种数据存储方案accessSQLiteSQL server

提供三种网络需求方案:单机版、局域网版、广域网版(即互联网)

从根本上解决用户的各种使用环境和场景,每个页面都设置了误操作保护,使操作上更加严谨可靠。

为个人和中小企业,有效降低库管软件的使用成本,和提供更加专业的软件服务。让人人都能高效做好库管和开单业务工作,而努力。

 

 

 

 

 

使用环境

操作系统:Windows2003以上系统(.NET Framework 4.0 以上)

Office软件:Excel2007/2010/2013/2016/2019WPS(需要启用宏功能)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1   软件安装

1.1 文件解压

鼠标点击压缩包【右键】-选择【解压到当前文件夹】

1.2 注册DLL

鼠标打开【dll】文件夹-选择【首次使用请点击注册DLL.bat-右键【管理员身份运行】-完成后会看到【注册类库成功】-关闭窗口即可

2   启用宏功能

2.1  EXCEL启用宏设置

2007EXCEL为例,相应版本请自行百度即可,首先打开excel表格,然后点击左上角的“office按钮图标”

 

IMG_256

 

在弹出的菜单中,点击右下边的"Excel选项"按钮

IMG_257

 

打开Excel选项窗口以后,点击左边的"信任中心"选项

 

IMG_258

 

然后再点击右边的"信任中心设置"按钮

 

IMG_259

 

最后在"信任中心"窗口中,点击宏设置下面的"启用所有宏"选项,然后点击"确定"按钮即可。

 

IMG_260

.                           

 

2.2  WPS启用宏设置

2.2.1首先安装VBA FOR WPS V7.0

在软件登录页面右下角有提供有下载按钮

也可以在下面百度网盘下载

链接:https://pan.baidu.com/s/1vsojI2tLsitYKlcf6f3aSA?pwd=99s8

提取码:99s8

 

双击【宏插件】进行安装,每一步都是点击【Next】即可

IMG_256

2.2.2启用宏设置

经过上一步安装VBA宏插件后,这时重新打开wps就可以【开发工具】全部出来了,然后点击【宏安全性】-【设置低】-【确定】,设置完成。

WPS启用宏

 

 

3   WPS兼容性设置

如果启用宏之后,依然无法登录,这是我们需要设置wps兼容性,鼠标点击【开始菜单】-WPS Office-选择【配置工具】-【高级】-设置兼容【2010兼容】-【确定】,即可

4   软件激活授权

对于没有获得正版授权的软件,只提供学习及功能演示,不能用于商业用途或正常工作当中,有部分功能限制,如软件底部有【未授权试用版】标识,每天开单数量不能超过5单,不能使用数据备份和数据还原功能,没有技术支持和售后服务。在此希望广大用户,可以支持作者支持正版软件。

授权

 

点击【正版授权】按钮,拷贝机器码,发给作者或者客服,支付费用后,拿到你机器的激活码,粘贴至【激活码】输入框中,点击【激活】按钮,即可完成激活授权。再次打开系统后,将去除【底部试用版标识】。永久有效,单机单用,不支持更换电脑,更换电脑数据不会丢失,但需要重新获取机器激活码。

授权成功

5   主要业务功能

6   软件功能操作

1系统登录

管理员账号:admin

密码:1

输入完账号密码后,点击【登录】按钮,如果验证正确后,即可登录成功。

软件登录界面

 

2功能操作

 

 

1.1 系统管理

系统设置

1.1.1  操作员

【查询】:点击查询如同刷新,把所有操作员账号信息显示出来。

操作员设置页面

【添加】:点击添加,输入添加行数量,即可创建编辑行,用于我们输入需要添加的操作员账号密码信息。

操作员设置页面-添加操作员设置页面-添加2

【保存】:点击保存后,系统会保存更改编辑的内容,并弹出保存成功提示。

操作员设置页面-保存

【权限设置】:选择需要编辑权限的操作员所在行,点击权限设置,即可进入对应操作员的权限设置页面,【勾选】需要编辑权限的行,下拉选择【✓】或者【×】,✓等于拥有该操作权限,×等于没有权限,所有权限都建立在【查看】权限开放的基础上。否则对应页面没有权限的,无法进入操作。设置完成后,点击【保存】并弹出保存成功提示,表示设置完成。

操作员权限设置

【批量勾选】:鼠标选择需要批量勾选的行,如下图所示,点击【批量勾选】按钮,即可快速勾选或取消勾选,达到快速使行进入编辑状态。

该功能在各个页面操作效果相同。

操作员权限设置-批量权限

【导出】:可以将当前页面数据,导出到用户指定文件夹当中。

操作员权限导出

1.1.2  修改密码

方便用户可以修改自己的登录密码,输入【旧密码】,和两次【新密码】,当验证成功正确时,系统将更新该用户的新密码作为下次登录的密码。

修改密码

1.1.3  系统设置

用户可以修改打印单据的显示抬头,输入需要设置的抬头内容,点击保存即可

系统设置

1.1.4  数据备份

点击【数据备份】,可以选择备份文件存放文件夹,定期对系统数据备份,可减低数据丢失损坏的风险。

备份

1.1.5  数据还原

点击【数据还原】,选择备份文件,即可恢复还原,备份时之前的数据。建议谨慎操作,此功能建议不要开放给其他人。最好只有系统管理员可以操作,避免操作不当,造成数据丢失。

数据还原

1.1.6  系统日志

可以查询,所有用户的操作记录,如登录时间,退出时间,操作了哪些功能,添加修改删除保存了哪些单据,方便用户查询操作追溯,追究责任等,左侧【条件过滤区】可以根据需要,过滤查询出,用户想要的系统日志记录。

系统日志

1.1.7  系统初始化

可以对系统进行数据初始化,类似恢复出厂设置,快速清空业务数据,重新开始做账开单。

建议该功能不要开放给任何人,只保留系统操作管理员可以操作。避免操作失误,造成数据无法恢复。

1.1.8  使用教程

提供系统操作教程网站,使用过程中有什么操作问题不明白,可以提供这里进行学习找到解决答案。

也可以通过链接进入:http://chishenglong.top/course/index.html

2.1 基础设置

基础信息

 

2.1.1 供货单位

【查询】:可以根据左侧【条件过滤】,查询或刷新出明细数据。

【添加】:可以输入需要添加行数即创建可编辑单元格区域,进行数据的添加操作。

【保存】:对编辑后的数据内容,进行存储。

【删除】:可以对勾选的行,继续数据删除操作,注意删除的数据,系统无法恢复,谨慎操作。

【批量勾选】:鼠标选择需要批量勾选的行,如下图所示,点击【批量勾选】按钮,即可快速勾选或取消勾选,达到快速使行进入编辑状态。

该功能在各个页面操作效果相同。

【导出】:可以对当前查询出来的数据结果或内容,进行导出EXCEL

【返回】:返回功能导航页面。

 

[供货单位为必填项],不能留空,否则无法保存。可以双击【勾选】列,对空的行进行取消勾选,即可避开此行完成保存。

 

注:鼠标双击【全选】列,也可以将行进入编辑状态或者取消编辑状态。

批量导入:添加创建足够的行数,根据系统的字段,排列后,通过粘贴复制的操作,完成大批量的初期数据导入,无需一行行手工录入。

供货单位-添加

2.1.2 出货单位

【查询】:可以根据左侧【条件过滤】,查询或刷新出明细数据。

【添加】:可以输入需要添加行数即创建可编辑单元格区域,进行数据的添加操作。

【保存】:对编辑后的数据内容,进行存储。

【删除】:可以对勾选的行,继续数据删除操作,注意删除的数据,系统无法恢复,谨慎操作。

【批量勾选】:鼠标选择需要批量勾选的行,如下图所示,点击【批量勾选】按钮,即可快速勾选或取消勾选,达到快速使行进入编辑状态。

该功能在各个页面操作效果相同。

【导出】:可以对当前查询出来的数据结果或内容,进行导出EXCEL

【返回】:返回功能导航页面。

 

[出货单位为必填项],不能留空,否则无法保存。可以双击【勾选】列,对空的行进行取消勾选,即可避开此行完成保存。

注:鼠标双击【全选】列,也可以将行进入编辑状态或者取消编辑状态。

批量导入:添加创建足够的行数,根据系统的字段,排列后,通过粘贴复制的操作,完成大批量的初期数据导入,无需一行行手工录入。

 

出货单位-添加

2.1.3 职员信息

【查询】:可以根据左侧【条件过滤】,查询或刷新出明细数据。

【添加】:可以输入需要添加行数即创建可编辑单元格区域,进行数据的添加操作。

【保存】:对编辑后的数据内容,进行存储。

【删除】:可以对勾选的行,继续数据删除操作,注意删除的数据,系统无法恢复,谨慎操作。

【批量勾选】:鼠标选择需要批量勾选的行,如下图所示,点击【批量勾选】按钮,即可快速勾选或取消勾选,达到快速使行进入编辑状态。

该功能在各个页面操作效果相同。

【导出】:可以对当前查询出来的数据结果或内容,进行导出EXCEL

【返回】:返回功能导航页面。

 

[出货单位为必填项],不能留空,否则无法保存。可以双击【勾选】列,对空的行进行取消勾选,即可避开此行完成保存。

注:鼠标双击【全选】列,也可以将行进入编辑状态或者取消编辑状态。

批量导入:添加创建足够的行数,根据系统的字段,排列后,通过粘贴复制的操作,完成大批量的初期数据导入,无需一行行手工录入。

 

职员信息-添加

2.1.4 货物信息

【查询】:可以根据左侧【条件过滤】,查询或刷新出明细数据。

【添加】:可以输入需要添加行数即创建可编辑单元格区域,进行数据的添加操作。

【保存】:对编辑后的数据内容,进行存储。

【删除】:可以对勾选的行,继续数据删除操作,注意删除的数据,系统无法恢复,谨慎操作。

【批量勾选】:鼠标选择需要批量勾选的行,如下图所示,点击【批量勾选】按钮,即可快速勾选或取消勾选,达到快速使行进入编辑状态。

该功能在各个页面操作效果相同。

【导出】:可以对当前查询出来的数据结果或内容,进行导出EXCEL

【返回】:返回功能导航页面。

 

[出货单位为必填项],不能留空,否则无法保存。可以双击【勾选】列,对空的行进行取消勾选,即可避开此行完成保存。

注:鼠标双击【全选】列,也可以将行进入编辑状态或者取消编辑状态。

批量导入:添加创建足够的行数,根据系统的字段,排列后,通过粘贴复制的操作,完成大批量的初期数据导入,无需一行行手工录入。

 

 

货物信息-添加

2.1.5 入库类别

【查询】:可以根据左侧【条件过滤】,查询或刷新出明细数据。

【添加】:可以输入需要添加行数即创建可编辑单元格区域,进行数据的添加操作。

【保存】:对编辑后的数据内容,进行存储。

【删除】:可以对勾选的行,继续数据删除操作,注意删除的数据,系统无法恢复,谨慎操作。

【批量勾选】:鼠标选择需要批量勾选的行,如下图所示,点击【批量勾选】按钮,即可快速勾选或取消勾选,达到快速使行进入编辑状态。

该功能在各个页面操作效果相同。

【导出】:可以对当前查询出来的数据结果或内容,进行导出EXCEL

【返回】:返回功能导航页面。

 

[出货单位为必填项],不能留空,否则无法保存。可以双击【勾选】列,对空的行进行取消勾选,即可避开此行完成保存。

注:鼠标双击【全选】列,也可以将行进入编辑状态或者取消编辑状态。

批量导入:添加创建足够的行数,根据系统的字段,排列后,通过粘贴复制的操作,完成大批量的初期数据导入,无需一行行手工录入。

 

入库类别

2.1.6 出库类别

【查询】:可以根据左侧【条件过滤】,查询或刷新出明细数据。

【添加】:可以输入需要添加行数即创建可编辑单元格区域,进行数据的添加操作。

【保存】:对编辑后的数据内容,进行存储。

【删除】:可以对勾选的行,继续数据删除操作,注意删除的数据,系统无法恢复,谨慎操作。

【批量勾选】:鼠标选择需要批量勾选的行,如下图所示,点击【批量勾选】按钮,即可快速勾选或取消勾选,达到快速使行进入编辑状态。

该功能在各个页面操作效果相同。

【导出】:可以对当前查询出来的数据结果或内容,进行导出EXCEL

【返回】:返回功能导航页面。

 

[出货单位为必填项],不能留空,否则无法保存。可以双击【勾选】列,对空的行进行取消勾选,即可避开此行完成保存。

注:鼠标双击【全选】列,也可以将行进入编辑状态或者取消编辑状态。

批量导入:添加创建足够的行数,根据系统的字段,排列后,通过粘贴复制的操作,完成大批量的初期数据导入,无需一行行手工录入。

 

 

 

 

 

 

出库类别

3.1 仓库管理导航页面

仓库管理

3.1.1 入库单

【新增】:可以新建或添加,新的单据,同时会清空当前页面的数据。

【修改】:可以修改当前未审核和未作废的单据内容,如数据增减,数量、单价、等单据信息。

【删除】:可以删除未审核和未作废的单据内容。

【保存】:可以保存单据更新数据。

【审核】:可以对待审核的单据进行审核,只有审核后的单据,才会被计算库存。

【反审】:可以对已作废及已审核的单据进行取消审核。只有待审核状态的单据,才允许用户修改编辑。

【作废】:可以对待审核的单据,进行作废处理,作废单据不计算库存,只作为数据记录方便查询留底。

【查询】:可以查询以往开单的单据记录,提取出来打印或者修改,可以通过【左侧条件过滤】,查询出我们的单据。

入库单-查询

【打印】:可以联系作者定制专属打印模板,默认提供通用打印的模板。可以选择预览,或者打印操作。

【复单】:可以对相似度高的单据,一键复单,可以很大程度减少录入操作,比如相同的单据,一键复单,一键保存即可,形成新的单据业务。

【返回】:返回功能导航页面。

入库单

3.1.1.1 选择往来单位

【双击往来单位】:弹出选择窗口,可以在下方【模糊搜索】文本框,输入内容进行过滤,双击选择行或点击【确定】按钮,即可选入内容。

3.1.1.2 选择出入类别

【双击出入类别】:弹出选择窗口,可以在下方【模糊搜索】文本框,输入内容进行过滤,双击选择行或点击【确定】按钮,即可选入内容。

 

 

3.1.1.3 选择入库仓库

【双击入库仓库】:弹出选择窗口,可以在下方【模糊搜索】文本框,输入内容进行过滤,双击选择行或点击【确定】按钮,即可选入内容。

3.1.1.4 选择经手人

【双击经手人】:弹出选择窗口,可以在下方【模糊搜索】文本框,输入内容进行过滤,双击选择行或点击【确定】按钮,即可选入内容。

 

3.1.1.5 扫描条码

【点击扫描条码】:弹出扫描窗口,需要插入USB扫描枪,即可扫码条码快速录入,条码为货物编号。同时支持手输入货物编号或者后几位进行查询录入。

IMG_2561662653465158

3.1.1.6 录入明细

【双击货物编号所在列】:双击列,会弹窗货物信息选择窗口,这时我们可以提供【货物分类下拉框】或者模糊搜索,进行货物信息的过滤。快速找到我们需要录入的货物信息,选择行【双击】或点击【确定】,即可录入到明细中。

同时,如果需要维护货物信息,则可以通过窗口中的【添加】、【修改】、【删除】按钮继续维护。

 

 

3.1.2 入库单列表

【查询】:可以根据左侧【条件过滤区】,过滤我们需要的单据内容。

【添加】:可以跳转到开单新增页面。

【查看】:可以选择行,点击【查看】即可跳转到开单页面进行查看整张单据内容。

【删除】:可以删除【√】状态选择行的单据。

【审核】:可以审核【√】状态选择行的单据。

【反审】:可以反审【√】状态选择行的单据。

【作废】:可以作废【√】状态选择行的单据。

【打印】:可以打印选中选择行的单据,一次只能打印一张单据。

【批量勾选】:鼠标选择【勾选】列多行,可以批量进行勾选或者取消勾选

【导出】:可以导出当前内容到EXCEL文档。

【返回】:返回功能导航页面。

 

 

 

 

入库单列表

3.1.3 入库明细

【查询】:可以根据左侧【条件过滤区】,过滤我们需要的单据内容。

【查看】:可以选择行,点击【查看】即可跳转到开单页面进行查看整张单据内容。

【导出】:可以导出当前内容到EXCEL文档。

【返回】:返回功能导航页面。

 

入库明细

3.2.1 出库单

【新增】:可以新建或添加,新的单据,同时会清空当前页面的数据。

【修改】:可以修改当前未审核和未作废的单据内容,如数据增减,数量、单价、等单据信息。

【删除】:可以删除未审核和未作废的单据内容。

【保存】:可以保存单据更新数据。

【审核】:可以对待审核的单据进行审核,只有审核后的单据,才会被计算库存。

【反审】:可以对已作废及已审核的单据进行取消审核。只有待审核状态的单据,才允许用户修改编辑。

【作废】:可以对待审核的单据,进行作废处理,作废单据不计算库存,只作为数据记录方便查询留底。

【查询】:可以查询以往开单的单据记录,提取出来打印或者修改,可以通过【左侧条件过滤】,查询出我们的单据。

出库单-查询

【打印】:可以联系作者定制专属打印模板,默认提供通用打印的模板。可以选择预览,或者打印操作。

【复单】:可以对相似度高的单据,一键复单,可以很大程度减少录入操作,比如相同的单据,一键复单,一键保存即可,形成新的单据业务。

【返回】:返回功能导航页面。

出库单

3.2.1.1 选择往来单位

【双击往来单位】:弹出选择窗口,可以在下方【模糊搜索】文本框,输入内容进行过滤,双击选择行或点击【确定】按钮,即可选入内容。

3.2.1.2 选择出入类别

【双击出入类别】:弹出选择窗口,可以在下方【模糊搜索】文本框,输入内容进行过滤,双击选择行或点击【确定】按钮,即可选入内容。

 

 

3.2.1.3 选择入库仓库

【双击入库仓库】:弹出选择窗口,可以在下方【模糊搜索】文本框,输入内容进行过滤,双击选择行或点击【确定】按钮,即可选入内容。

3.2.1.4 选择经手人

【双击经手人】:弹出选择窗口,可以在下方【模糊搜索】文本框,输入内容进行过滤,双击选择行或点击【确定】按钮,即可选入内容。

 

3.2.1.5 扫描条码

【点击扫描条码】:弹出扫描窗口,需要插入USB扫描枪,即可扫码条码快速录入,条码为货物编号。同时支持手输入货物编号或者后几位进行查询录入。

IMG_2561662653465158

3.2.1.6 录入明细

【双击货物编号所在列】:双击列,会弹窗货物信息选择窗口,这时我们可以提供【货物分类下拉框】或者模糊搜索,进行货物信息的过滤。快速找到我们需要录入的货物信息,选择行【双击】或点击【确定】,即可录入到明细中。

同时,如果需要维护货物信息,则可以通过窗口中的【添加】、【修改】、【删除】按钮继续维护。

 

 

 

3.2.2 出库单列表

【查询】:可以根据左侧【条件过滤区】,过滤我们需要的单据内容。

【添加】:可以跳转到开单新增页面。

【查看】:可以选择行,点击【查看】即可跳转到开单页面进行查看整张单据内容。

【删除】:可以删除【√】状态选择行的单据。

【审核】:可以审核【√】状态选择行的单据。

【反审】:可以反审【√】状态选择行的单据。

【作废】:可以作废【√】状态选择行的单据。

【打印】:可以打印选中选择行的单据,一次只能打印一张单据。

【批量勾选】:鼠标选择【勾选】列多行,可以批量进行勾选或者取消勾选

【导出】:可以导出当前内容到EXCEL文档。

【返回】:返回功能导航页面。

出库单列表

3.2.3 出库明细

【查询】:可以根据左侧【条件过滤区】,过滤我们需要的单据内容。

【查看】:可以选择行,点击【查看】即可跳转到开单页面进行查看整张单据内容。

【导出】:可以导出当前内容到EXCEL文档。

【返回】:返回功能导航页面。

出库单明细

3.3.1 库存汇总

【查询】:可以根据左侧【条件过滤区】,过滤我们需要的单据内容。

【导出】:可以导出当前内容到EXCEL文档。

【返回】:返回功能导航页面。

库存汇总

3.3.2 进销存报表

【查询】:可以根据左侧【条件过滤区】,过滤我们需要的单据内容。

【导出】:可以导出当前内容到EXCEL文档。

【返回】:返回功能导航页面。

进销存报表

3.3.3 往来单位明细

【查询】:可以根据左侧【条件过滤区】,过滤我们需要的单据内容。

【导出】:可以导出当前内容到EXCEL文档。

【返回】:返回功能导航页面。

往来单位明细

 

 

 

 

4.1系统提醒导航页面

【刷新】:可以点击刷新当前最新单据的待审核数量,和库存报警物料数量。

系统提醒

4.1.1 入库待审核提醒

提醒用户入库单据等待审核的数量

4.1.2 出库单待审核提醒

提醒用户出库单据等待审核的数量

4.1.3 库存报警提醒

提醒用户有多少种物料库存高于或低于安全界限值